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在选择智能密集柜时不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集柜当作整体环境的一部分。
智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎，作为传统密集架的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，系统增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步；
大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
智能密集柜采用一体式传动机构，了传动的可靠性，在电动控制状态式手动控制状态时，除固定列外，各移动采用离合器使各列链条轮分离，其实密集柜是一种大型的档案装具，与传统的档案柜、文件柜相比，具备很大的优势，不仅存储量大，同时可以将档案进行归类存放，存取使用方便，节省时间，同时智能密集柜具备防潮、防尘、防鼠等功能，能够完好地保管好主要资料和档案，智能密集柜未来几年将发生巨变，客观上来讲智能密集柜还没有形成大的规模，成长需要一定的时间，伴随着智能密集柜技术不断发展创新，未来密集柜将会成为整个档案存放市场的主体。
购买智能密集柜时要注意哪些问题：
选择智能柜档案密集柜先要查看密集架的材质标准，普通智能密集柜由面板、底盘、门板、防倒装置、密封装、置目录卡等部分组成，一般会计智能密集柜材质都是冷轧钢板做成的，每个厂家的钢板制作工艺也是不同的，因此其承重量不一样，常见的智能密集柜都是8mm左右厚钢板，这个尺寸可以供用户参考，选择智能密集柜要选择钢材厚实的密集柜；
选择正规厂家生产的智能密集柜，这样质量会有，谨防有些三无厂家生产的智能密集柜密集柜架，材料参假，以次充好等现象实在令人防不胜防，消费者可以通过观察细节来判断智能密集柜的质量问题，例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等等；
